BOOSTEZ VOTRE PRODUCTIVITÉ AVEC MICROSOFT 365

• Prendre en main le portail Microsoft 365 et ses applications en ligne

• Utiliser effi cacement Outlook Online pour gérer sa messagerie

• Créer, modifi er, partager et coéditer des documents avec Word, Excel et PowerPoint Online

• Organiser et sécuriser ses fi chiers avec OneDrive

• Créer un site d’équipe et partager des ressources via SharePoint Online

• Collaborer en temps réel avec Microsoft Teams (réunions, canaux, fichiers)

• Découvrir et utiliser les outils complémentaires : Forms, Planner, Yammer

• Durée : 16 Heures ( 2 jours )

• Format :  à distance en visio conférence sur ZOOM
• Prix de la formation : 1000 € en TTC

Correspond à des utilisateurs souhaitant acquérir des compétences de base en bureautique en ligne et en collaboration à distance, sans nécessiter de prérequis techniques avancés.

➔Être à l’aise avec le clavier et la souris
➔ Utiliser les commandes de base de Windows : lancer une application,
➔ gérer les fenêtres de Windows
➔ Maîtrise de la langue française
➔ Tous niveaux acceptés à partir de 18 ans
➔ Accès Internet & ordinateur obligatoire

Module 1 : Prendre en main Microsoft 365

● Présentation générale de Microsoft 365
● Accès au portail Microsoft 365
● Se connecter / Se déconnecter
● Navigation dans le portail
● Lancer et épingler les applications principales

Module 2 : Utiliser Outlook Online

● Présentation de l’interface Outlook Web

● Navigation dans les volets : boîte de réception, dossiers, calendrier
● Trier, fi ltrer et organiser les messages
● Créer et envoyer un nouveau message
● Paramétrer la messagerie (signature, répondeur, affi chage)

Module 3 : Découvrir Word, Excel et PowerPoint Online

● Créer un nouveau document en ligne
● Modifi er un document dans le navigateur et dans l’application installée
● Télécharger et importer un fi chier
● Partager un document
● Coéditer des fi chiers avec plusieurs personnes

Module 4 : Utiliser OneDrive

● Présentation de l’environnement OneDrive
● Créer et organiser des dossiers
● Stocker, synchroniser et désynchroniser des fi chiers
● Partager des fi chiers avec ou sans mot de passe

Module 5 : Découvrir SharePoint Online

● Découvrir le portail SharePoint
● Créer un site d’équipe
● Gérer une bibliothèque de documents
● Travailler avec les listes (contacts, tâches, liens)

Module 6 : Découvrir Microsoft Teams

Partie 1 :
● Présentation de Teams et de l’environnement de collaboration
● Créer ou rejoindre une équipe
● Utiliser les conversations privées et les canaux
Partie 2 :
● Organiser et participer à des réunions
● Partager et gérer des fi chiers dans Teams
● Travailler en équipe dans les canaux

Module 7 : Découverte des autres outils collaboratifs

● Yammer : comprendre l’intérêt du réseau social d’entreprise
● Planner : gérer des tâches de manière collaborative
● Forms : créer des sondages et questionnaires simples

Conclusion de la formation
● Récapitulatif des outils vus
● Échanges et réponses aux questions
● Suggestions pour aller plus loin (Power Automate, Power BI, etc.)

Moyens pédagogiques et techniques :
● Des supports de cours
● Des exercices pratiques
● Des QCM et quizz
● Des supports et vidéos tutoriel Excel
● Des fi ches de synthèse portant sur les notions importantes de la formation RS6562

Dispositif de suivi de l'exécution et modalité d’évaluation d’atteinte des objectifs :
● Signature en ligne via la plateforme Edusign
● Mise en situation et exercices – exercices pratiques (études de cas, jeux de rôle, questionnaires, quiz, mises en situation, ...) de cas     pratiques et soumis aux conditions de passage d’examen imposées par la Fondation ICDL (surveillance obligatoire par une     Examinateur ICDL, sans support).
● Travail sur logiciel
● Le formateur renseigne ses observations sur la grille d’évaluation, selon que les objectifs sont atteints ou non
● Test en ligne automatisé et sécurisé permettant l’évaluation des compétences en s’appuyant sur une mise en situation
● Formulaires d'évaluation de la formation ( Satisfaction ) à chaud & un autre à 06 mois .
● Certifi cation ICDL RS 6562

La formation est accessible 15 jours ouvrés après validation du dossier administratif dûment complété , et sous réserve d’une possible liste d’attente, de laquelle vous serez informé.

Au début de chaque session, les objectifs à atteindre seront clairement expliqués. Des objectifs intermédiaires seront également défi nis, en particulier pour les formations de longue durée. Une approche participative sera adoptée pour encourager l'engagement et la motivation des stagiaires. Le formateur reste disponible et attentif aux besoins du groupe, s’adaptant au rythme et aux contenus tout au long de la formation. Une évaluation à mi-parcours pourra être réalisée pour identifi er les points forts de la formation et les axes d'amélioration. Les objectifs de cette évaluation sont les suivants :
- Mesurer l’évolution du stagiaire
- Évaluer la progression du stagiaire par rapport aux objectifs fi xés
- Ajuster le parcours en fonction des besoins du stagiaire